印刷会社に入稿しようとしたら「塗り足しを付けてください」と言われて、手が止まってしまった。そんな経験はありませんか。塗り足しやトンボは、チラシやパンフレットを印刷するときに欠かせない基本の仕組みです。この記事では、塗り足しとは何か、トンボや裁ち落としとの違い、なぜ3mm必要なのかを、専門用語をできるだけ使わずに解説します。Word・Canva・PowerPointでの付け方や、入稿前のチェック方法もまとめました。
結論:塗り足しとは「紙の端まで色を印刷するための余分」
塗り足しとは、背景の色や写真を紙の端までぴったり印刷するために、仕上がりのサイズより外側へはみ出させておく部分のことです。一般的には、仕上がりのサイズから上下左右に3mmずつ伸ばして作ります。
チラシなどの印刷物は、ひと回り大きな紙に印刷してから、決められたサイズに切りそろえて仕上げます。この切る作業を「断裁」と呼びます。断裁のときには、どうしてもわずかなずれが起きます。そこで、あらかじめ背景を外側まで伸ばしておけば、少しずれて切れても紙の端に白いすき間が出ません。これが塗り足しの役割です。
たとえばA4(210×297mm)のチラシなら、塗り足しを含めたデータのサイズは216×303mmになります。背景や写真は、この216×303mmいっぱいまで配置しておきます。
この記事の要点
- 塗り足しは、仕上がりサイズの外側に上下左右3mmずつ伸ばす余分な部分
- トンボは、どこで切るかを印刷会社に伝える目印
- 断裁はわずかにずれるため、3mmの余裕があれば白いフチが出にくい
- 文字やロゴは、仕上がり線から内側に余裕をもって配置する(安全域)
- Word・PowerPointは用紙サイズを大きくし、Canvaは塗り足しの表示とPDF(印刷)の設定を使う
トンボとは?塗り足しとの関係
トンボとは、印刷物をどこで切るのか、どこで折るのかを示すための目印です。印刷データの四すみなどに付ける細い線で、英語ではトリムマークとも呼ばれます。形が虫のトンボに似ていることから、この名前が付いたと言われています。
印刷会社は、このトンボを目印にして断裁します。トンボがあることで、「このデータのどこからどこまでが仕上がりか」がはっきり伝わります。
トンボの種類
| 名前 | 位置 | 役割 |
|---|---|---|
| 内トンボ | 仕上がり線の位置 | ここで紙を切る、という線を示す |
| 外トンボ | 仕上がり線から3mm外側 | 塗り足しの外側の端を示す |
| センタートンボ | 上下左右の辺の中央 | 印刷の位置合わせや、中心を示す |
| 折りトンボ | 折る位置の外側 | パンフレットなどの折る位置を示す |
四すみのトンボは、内トンボと外トンボが組み合わさった形をしています。内トンボと外トンボの間の3mmが、ちょうど塗り足しの幅にあたります。つまり、トンボと塗り足しはセットで考えるものなのです。
なお、印刷会社によっては、トンボを付けずに「塗り足しを含めたサイズのデータ」で入稿する方法を案内していることもあります。どちらの形で入稿すればよいかは、入稿先の案内を確認してください。
塗り足しと裁ち落としの違い
塗り足しとよく似た言葉に「裁ち落とし」があります。塗り足しと裁ち落としの違いは、少し分かりにくいところです。
- 塗り足し:仕上がり線の外側に伸ばしておく、背景や写真の余分な部分のこと
- 裁ち落とし:断裁によって切り落とされる部分のこと。また、写真や色が紙の端いっぱいまである仕上がりのことを指す場合もある
実際には、ほぼ同じ意味で使われる場面も多く、デザインソフトによっては塗り足しの設定を「裁ち落とし」と表示しているものもあります。「紙の端まで色がある仕上がりにするには、外側に3mmの余分が必要で、その部分は最後に切り落とされる」と覚えておけば、どちらの言葉が出てきても困りません。
なぜ塗り足しは3mm必要なのか:断裁のずれの話
チラシの断裁は、1枚ずつ切るのではなく、印刷した紙を何百枚、何千枚と重ねて、大きな刃で一度に切ります。重ねた紙はわずかに動きますし、印刷の位置も1枚ごとにほんの少しずつ違います。そのため、どれだけ丁寧に作業しても、仕上がり線ぴったりの位置で切れるとは限りません。
もし塗り足しがなく、背景が仕上がり線ちょうどで終わっていると、内側にずれて切れた場合は問題ありませんが、外側にずれて切れた場合は、紙の端に細い白いすき間が出てしまいます。3mmの塗り足しがあれば、多少ずれても背景の色が続いているため、白いすき間は出ません。
3mmという幅は、日本の印刷業界で広く使われている標準的な値です。多くの印刷会社が3mmを基本としていますが、冊子や特殊な加工では別の幅を指定されることもあるため、入稿先の指示があればそれに従ってください。
主なサイズの仕上がりと塗り足しを含めたサイズ
| サイズ | 仕上がりサイズ | 塗り足し3mmを含めたサイズ |
|---|---|---|
| はがき | 100×148mm | 106×154mm |
| A5 | 148×210mm | 154×216mm |
| B5 | 182×257mm | 188×263mm |
| A4 | 210×297mm | 216×303mm |
| B4 | 257×364mm | 263×370mm |
| A3 | 297×420mm | 303×426mm |
計算はかんたんで、縦と横それぞれに6mm(左右または上下に3mmずつ)を足すだけです。サイズそのものの選び方はチラシのサイズの選び方で紹介しています。
文字や大事な要素を内側に置く理由(安全域)
断裁のずれは、外側だけでなく内側にも起きます。内側にずれて切れると、仕上がり線のすぐ近くにある文字やロゴが切れてしまうことがあります。「印刷したら文字が切れる」という失敗の多くは、これが原因です。
そこで、文字、ロゴ、電話番号、QRコードなど、切れては困るものは、仕上がり線から内側に余裕をもって配置します。この余裕をもたせた範囲を「安全域」や「文字切れ防止の範囲」と呼びます。一般的には、仕上がり線から内側に3mm以上、できれば5mm程度離すと安心です。
データの3つの線
| 線 | 位置(A4の場合) | 置いてよいもの |
|---|---|---|
| 塗り足しの線 | 216×303mm(外側) | 背景の色、写真、模様の端 |
| 仕上がり線 | 210×297mm | 実際に切られる位置 |
| 安全域の線 | 仕上がり線から内側に3〜5mm程度 | この内側に文字・ロゴ・大事な情報を置く |
もうひとつ気をつけたいのが、紙の端に沿って細い枠線を入れるデザインです。断裁がわずかにずれると、枠の太さが上下左右で違って見えてしまいます。枠を入れる場合は、仕上がり線から十分に内側に置くか、太めの枠にして塗り足しまで伸ばすと、ずれが目立ちにくくなります。
Word・Canva・PowerPointでの塗り足しの付け方
専用のデザインソフトでは、塗り足しを設定する項目が用意されています。一方、WordやPowerPointには塗り足し専用の設定がないため、少し工夫が必要です。ここでは一般的な方法を紹介します。画面の表示や項目名は、ソフトのバージョンによって変わることがあります。
Canvaでの塗り足しの作り方
Canvaでは、塗り足しを表示する設定と、印刷用にPDFを書き出す設定を使います。
- 仕上がりサイズ(A4なら210×297mm)でデザインを作成する
- メニューの「ファイル」から、印刷の塗り足しを表示する設定をオンにする
- 画面に表示された塗り足しの範囲まで、背景や写真を広げる
- 文字やロゴは、塗り足しの線より十分内側に置く
- ダウンロードで「PDF(印刷)」を選び、「トンボと塗り足し」にチェックを入れて書き出す
Canvaでのチラシづくり全体の流れは、Canvaでチラシを作って印刷する方法で詳しく解説しています。
PowerPointでの塗り足しの付け方
PowerPointでは、スライドのサイズを塗り足しを含めた大きさに設定します。
- 「デザイン」の「スライドのサイズ」から、ユーザー設定のサイズを選ぶ
- A4の場合は、幅21.6cm、高さ30.3cmに設定する(縦向きの場合)
- 背景や写真は、スライドの端いっぱいまで配置する
- 文字は、スライドの端から6mm以上(塗り足し3mm+安全域3mm以上)内側に置く
- PDFとして保存し、サイズが216×303mmになっているか確認する
Wordでの塗り足しの付け方
Wordでも、用紙のサイズを塗り足しを含めた大きさにする方法が基本です。「レイアウト」の「サイズ」から、その他の用紙サイズを選び、A4なら幅21.6cm、高さ30.3cmに設定します。背景の図形や写真は、ページの端まで伸ばして配置します。
ただし、Wordは文書を作るためのソフトのため、余白の設定によっては端まで配置しにくかったり、PDFにしたときに位置がずれたりすることがあります。印刷会社によっては、Wordのデータ専用の入稿方法や、テンプレートを用意しているところもあるため、事前に確認しておくと安心です。WordやPowerPointでのチラシづくりの注意点はPowerPoint・Wordでチラシを作る方法でもまとめています。
デザイン専用ソフトの場合
Illustratorなどのデザイン専用ソフトでは、新しくドキュメントを作るときに「裁ち落とし」の幅を3mmに設定できます。トンボを自動で作る機能もあるため、塗り足しとトンボをまとめて正確に用意できます。
塗り足しがないとどうなるか:よくある失敗
塗り足しを付けずに入稿すると、次のような失敗が起きやすくなります。
紙の端に白いフチが出る
いちばん多いのが、背景の色が紙の端まで届かず、細い白いフチが出てしまう失敗です。フチの幅が場所によって違うため、手作り感や雑な印象を与えてしまいます。
文字やロゴが切れる
文字が仕上がり線の近くにあると、断裁で一部が切れることがあります。特に電話番号やURL、QRコードが切れると、チラシを見た人が連絡できなくなってしまいます。
印刷会社で差し戻しになる
塗り足しがないデータは、印刷会社のデータチェックで差し戻しになることがあります。修正して入稿し直す間に、印刷の開始が遅れ、配布日に間に合わなくなることもあります。
あとから塗り足しを付けようとして画像が伸びる
仕上がりサイズぴったりで作ったデータに、あとから塗り足しを付けようとして、全体を少し拡大してしまうケースもあります。この方法だと、端の文字が安全域からはみ出したり、全体のバランスが崩れたりします。最初から塗り足しを考えて作るのがいちばんの近道です。
入稿前の塗り足しチェック方法
データが完成したら、入稿する前に次の項目を確認しましょう。
- PDFのページサイズが、塗り足しを含めたサイズ(A4なら216×303mm)になっているか。トンボ付きの場合は、トンボの位置が仕上がりサイズと合っているか
- 背景の色や写真が、塗り足しの端まで伸びているか
- 文字、ロゴ、電話番号、QRコードが、仕上がり線から3〜5mm以上内側にあるか
- 紙の端に沿った細い枠線がないか。ある場合は、ずれても目立たない位置と太さか
- 両面の場合、表と裏の両方に塗り足しがあるか
- 入稿先が指定する形式(トンボ付きか、塗り足しを含めたサイズか)に合っているか
PDFを開いたら、画面を拡大して四すみを確認すると、背景が端まで届いているかが分かりやすくなります。家庭用のプリンターで確認用に印刷する場合は、ふちなしで印刷できないことが多いため、画面での確認と組み合わせてください。
塗り足しの幅やトンボの有無、入稿できるファイル形式は、印刷会社によって指定が異なることがあります。入稿前に、必ず依頼先の入稿ガイドを確認してください。入稿データ全体の考え方は入稿とはでも解説しています。
反響堂なら塗り足し・トンボの設定もお任せいただけます
反響堂では、デザイナー歴22年の個人デザイナーが、塗り足しやトンボなど印刷に必要な設定まで整えた状態でデータを仕上げます。デザイン料は税込でA4片面15,000円、両面25,000円、A5片面10,000円などサイズごとの定額で、印刷込みの場合はA4片面1,000部で19,500円(標準納期・コート90kg・送料込み、時期により変動する目安)です。ほかの条件は料金シミュレーターで確認でき、入稿データの作り方で迷ったときはLINEでの相談も受け付けています。
よくある質問
塗り足しは何mm必要ですか?
一般的には、仕上がりサイズの上下左右に3mmずつです。A4(210×297mm)なら、塗り足しを含めたデータのサイズは216×303mmになります。印刷会社によって指定が異なる場合もあるため、入稿先の案内を確認してください。
背景が白いチラシでも塗り足しは必要ですか?
紙の端まで色や写真、模様がないデザインで、背景が紙と同じ白であれば、塗り足しがなくても白いフチは目立ちません。ただし、入稿形式として塗り足しを含めたサイズを求める印刷会社もあるため、入稿先の案内に合わせるのが確実です。
文字が切れないようにするにはどうすればよいですか?
文字やロゴ、電話番号などの大事な情報は、仕上がり線から内側に3mm以上、できれば5mm程度離して配置します。断裁はわずかにずれることがあるため、端ぎりぎりに置かないことが大切です。